Image Capture For Documents & Invoices

Image Capture For Documents & Invoices

De opties, voordelen en mogelijkheden zoals deze beschreven staan onder de oplossing Image Capture For Invoices gelden ook voor deze oplossing. Daarnaast optimaliseert de software van Image Capture For Documents de documentstromen binnen uw organisatie waardoor u kostbare tijd en archiefruimte bespaart. U heeft de beschikking over een digitaal archief dat vanaf iedere gewenste locatie, op ieder moment toegankelijk is. Geboekte facturen, kasbonnen en bankafschriften worden gekoppeld aan de mutaties in uw boekhoudsysteem. Orderbevestigingen en vrachtbrieven zijn direct opvraagbaar vanuit de orderadministratie en gescande personeelsdossiers en notariële dossiers kunnen direct geraadpleegd worden vanuit de HRM of NIS applicatie.

Extra voordelen 

• Overal en altijd inzage in uw documenten, besparing op kostbare archiefruimte
• Koppelingen met scanners en alle gangbare multifunctionals met scan to file of scan to email optie
• Documentindexatie: door vrij te definiëren kenExmerkvelden worden de gescande documenten (automatisch) geïndexeerd
• Beeldverbetering: gescande documenten worden automatisch rechtgezet en ontdaan van ruis, zwarte randen en lege achterkanten
• Tekstherkenning: door gebruik van OCR herkenning worden documenten vindbaar op de inhoud van het document
• De verwerkte gegevens en documenten kunnen in diverse bestandsformaten (CSV, XML, ASCII, PDF, TIFF, JPG, PNG) worden geëxporteerd of direct naar uw database applicatie worden weggeschreven
• Verwerkte documenten en gegevens kunnen automatisch via mailberichten worden verzonden of via FTP processen worden geüpload
• Diverse standaardkoppelingen met Document Management, ERP en Financiële applicaties.
• Personeelsdocumenten worden gekoppeld aan uw HRM applicatie en zijn direct vanuit medewerkerskaarten opvraagbaar
• Notariële dossiers en inkomende documenten zijn opvraagbaar vanuit de dossiers in uw Notarieel Informatie Systeem

Prijzen

Omschrijving Prijs per maand
Image Capture For Documents & Invoices per gebruiker € 350
Image Capture For Documents & Invoices aanvullende gebruiker € 110
Image Capture For Documents & Invoices aanvullende controleer & codeer gebruiker € 35
Image Capture For Documents & Invoices aanvullende controleer & codeer gebruiker 5 pack € 75

 

*Dit product werkt in combinatie met Exact Synergy of Exact Globe

Bij Scalable stapelt u uw software tot uw gewenste IT omgeving

rogier_nimwegen1Hebt u een vraag, wilt u meer informatie of een vrijblijvende offerte aanvragen?

Rogier van Nimwegen
sales@scalable.nu
088-0087090

Hebt u een vraag?